ママフェスPRO 運営打合せ 議事録｜当日の体制・集客・賛助会員

1ママフェスLINEの登録状況

資料では60人となっていたが、打合せ時点で約110人に増えている。

YouTubeと広告から増えているとみられる。

2SOPのLINE・ホームページで「何をしている団体か」を見せる

KAZさんから強い要望があった。

いま人が集まっている場所は、ママフェスのホームページとSOPの公式LINEに限られている。ところがSOPのLINEは、リッチメニューが「イベント情報」「賛助会員」の2つだけで、この団体が何をやっているのかが外から分からない。

リッチメニューはほとんどタップされない前提で考える。だからこそ、押されなくてもメニューの画像そのものを見れば、活動（お祭り・寺子屋キッズスクール・大使館・神社仏閣ツアーなど）が分かる形にする。

• 会社概要より、活動を前に出す
• 押したら、SOPのホームページの各ページへ飛べばよい
• 開催済みの活動はアーカイブ、これからの活動は日程が見られる形
• 一番大事なのは、メニューに貼る画像
• フェス後の流れ（登録→案内）でも同じ導線を使う
• LINEは無料プランで運用中（有料は月約1万円）

山下が、リッチメニューを10/10（土）午前中までに作る。

※打合せ後の進捗（10/9）：SOPホームページのメニューと同じ並びの6マス（SOPについて／お祭り／キッズスクール／神社仏閣／大使館／賛助会員）で作成済み。色違い2案のうち、どちらを使うかを決めて差し替える。

3会場（ヒューリック）の音響・映像

会場の音響担当の方が終日いて、映像・音声の切り替えをしてくれる。

• 動画はUSBで渡すか、事前に送付すればよい
• 龍馬さんのバイオリンは、マイク・生音のどちらにも対応できる
• 出演前に流したい映像や、次回コンサートの案内（静止画・チケットURLなど）も映せる

龍馬さんへの返事は、今日決めた内容で山下が送る（マイクか生音か／映したいものがあるか、を確認）。

4出演者まわり

• 山野楽器さん：10/9に打合せ。出演時間は短縮もできる。LINEの告知文は先方が作成し、こちらで確認してから配信してもらう
• オープニング：10時、辻さん
• 来賓は、今のところ辻さんのみの見込み

5ボランティアの配置

人数

オープンチャットには15人いるが、入っていない人・抜けた人・当日来られない人がいるため、実際に動けるのは9〜10人。

時間と休憩

9時集合、10時開始。休憩は交代で取る。

休憩の取り方は、食事のときだけ30分にして、ほかは短い休憩をこまめに取る案と、1時間しっかり取る案の両方が出た。休憩の取り方は配置表を作る中で決める。

担当（打合せ時点の案）

• まとめ役：南部さん
• ステージ（椅子の入れ替え・転換）：石川くん（搬入にも強い）
• 受付：2人（千鶴さんがメイン。千鶴さん・まさみさんのように前回経験のある人と、まだ流れを把握できていない人を組ませる）
• くじ・景品：2人
• エレベーターホール（混雑対応）：石井さん
• クリニック周り：ほのぴーさん
• 赤井さん：途中から参加。足りないところに入る
• まさみさん：ボランティアの中心として全体を見る方向
• VIP対応はKAZさんが自分で行う（案内係の名刺を用意）
• 山下は固定の持ち場に入れない（次回出店の申込取りと、長尾さんが撮った写真のSNS・LINEへのリアルタイム投稿があるため）

配置表の作り方

先生がAIで配置表を作成中。会場マップに人の配置を入れて、AIに「足りないところ・要らないところ」を見てもらい、受付を増やすか、ブースを1つ増やすかもそれで決める。

一人ひとり向けの細かい個別マニュアルは、これまでうまくいった例がないため作らない。全体の配置表で動く。

先生が配置表を仕上げて、ボランティアの皆さんに共有する。

ボランティアの事前集金

キャンセルの連絡が1人、支払い済みが4人ほど。まだの方には、グループLINEで改めて案内する。

6次回出店・賛助会員の案内（当日の営業）

なぜ大事か

出店45ブースのうち、3分の1が次回も出店してくれるかどうかで大きく変わる。戦略的に動く。

回り方

• 女性が話した方がよい（男性が前に出ると、営業色・圧が強く見える）。千鶴さんが話し、山下が後ろにつく形
• 開場前（10時前）に、各ブースへ紙（申込書・アンケート）を配って説明しておく
• 回収は午後。回るタイミングの案は、11時ごろ・13時ごろ、回収は14時半〜15時半（よしりんのステージ直後で人が多く、出店者の手ごたえが良い時間）
• 1周およそ1〜2時間

申込用紙・アンケート

• 紙で出す（Webより紙の方がよい）。具体的な金額を書く
• チェック欄は「次回出店」「賛助会員」「両方」の3つ
• 当日申込は早期割引の案（15%の話が出た。案の段階・最終確認が必要）
• アンケートで、今回の出店の感想とこちらへの要望を聞く
• アンケートに「海外に興味はありますか」を入れ、興味がある人には五色人祭りを案内する

賛助会員の上位プラン（案）

いまの法人賛助会員（年5万円）では、ロゴ掲載にとどまる。5万円を100社集めても500万円で、運営は厳しい。5万円より上のプランを用意したい。

出た案（案の段階・最終確認が必要）：

• 年30万円
• 年1回、その企業と一緒に親子イベントを企画する（例：その企業の商品を使ったプレゼントなど）
• イベントでの企業名の紹介・動画の放映
• 国内・海外のSOPイベントの出店費が20%オフ
• イベント参加費は親御さん無料（教材費などは別）

金額と中身が「弱くないか」を、山下がAIで確かめる。

7SOPのチラシと当日のSOPブース

• 当日配るSOPのチラシを用意する。SOPの活動と賛助会員の案内、今後の予定と実績を載せる。約300枚印刷する案
• 以前作ったチラシ（水まつりで配ったもの・90〜100枚ほど）が車の中にあるはずなので、当日持ってきてもらう
• SOPブースは、受付の横に景品を渡す机を置き、その並びにチラシを置く形でもよい
• ブースに立つ人は、活動を「こういう活動をしているので応援してください」と伝えられればよい

※打合せ後の進捗（10/9）：賛助会員チラシ（A4両面）を作成済み。

8スタンプラリー・景品

景品の集め方の注意

景品を出してくれたブースは「スタンプラリーで自分のブースに人が来る」と思っている。景品を出してくれたブースは、必ず回るコースに入れる。 ここがずれるとクレームになる。

次回からは、景品の数がブースによって大きく違う場合（50個と10個など）の扱い（最低個数を決めるなど）も考えておく。

やり方（方向性）

• 景品が先着順で数が決まっているので、「先着◯名様」と出す
• 紙の台紙に、丸シールを貼る方式。ブースごとに色を分けると確認しやすい
• シールは各ブースに置いて、貼ってもらう
• 何をしたらシールがもらえるか（LINE登録など）は、各ブースの判断に任せる
• QRコードで押すスマホ方式も作ってみたが、テストの時間がないため今回は見送り
• 抽選の景品はiPad 1台
• 出品してくれたブースへの連絡が必要

細かい配置と流れは検討中。

集客とのつなぎ

KAZさんから、スタンプラリーも「来た人に楽しんでもらう」だけでなく、集客につなげる前提で考え、SNSで流すところまで決めるように、との話があった。スタンプラリーをやることの事前の配信はまだ。

9来場者に配る袋

もともとスタンプラリーの景品を入れる想定だった。必須ではなく、少しあればよい。用意するかは事務局に任せる。

10Dr.MaMaブースの売り方

• キンドック・遅延型アレルギー検査：QRコードで案内
• モープ（聞き取り要確認）：受注申込書をその場で書いてもらい、PayPayで決済
• シャンプー・ボディソープ（10本）・クロレラ：現物を持参し、PayPayで決済
• 臨時出店届は、すべて受理済み

11集客（残り1週間）

去年の来場は350人。今年は幼稚園の運動会と重なる。

ここから人を呼ぶのに一番効くのは、出店している45ブースの皆さんに発信してもらうこと。1ブースが20人連れてくれば、千人近くになる。

• 先生とKAZさんから、45ブースに「この投稿を発信してください」と依頼する
• SNSで配信したら、必ずメールでも45ブースへ送る（PR TIMESや媒体掲載の情報も）
• こちらも出店者の一人として、SOP・先生のアカウントなど、使えるところすべてで発信する
• Instagramの共同投稿は1アカウントしかできないので、タグ付けで対応。Facebookは別に投稿する
• 昨日のけんけんさんのライブが、Instagramに共同投稿されていなかった。こうした抜けも確認する

時間がないので、できることを今やる。

12その他

• なおよさんがママフェスに来るかは、山下が10/10に確認する
• 10/10の打合せは、10時から9時に前倒し