定例MTG 議事録｜各プロジェクト進捗確認

1ママフェスPRO／会場・ステージ運営

Zoomで登壇する方への対応

ステージ企画にZoomで参加する登壇者がいるため、会場の映像・音声環境を確認した。

想定としては、Zoom参加者をステージ後方のスクリーンに映し、会場中央などに置いたマイクで会場側の音声を拾う。

一方で、

• 会場の声をZoom側で十分に拾えるか
• Zoom参加者の音声を会場に流したときにハウリングが起きないか
• 会場の音響設備とPC・Zoomをどうつなぐか

が懸念点として挙がった。

当日に初めて試すのではなく、朝の準備時間に、Zoom接続・マイク・スピーカーを含めたリハーサルを行う。

眞々田先生は当日朝、司会者との打ち合わせ等で動きにくいため、山下が中心となって確認する。

※打ち合わせ後の追記（10/2夜・グループLINE）：Zoomで登壇予定だった松川先生は、会場に来られることになった。Zoom接続のリハーサルは不要になる見込み。

会場（ヒューリック・庄司さん）への確認事項

龍馬さん側からも「会場の音響はどんな感じか」と質問が来ているため、事前に会場へ電話で確認する。

確認事項は以下。

• 使えるマイク・音響設備（会場の音響担当がいる前提）
• Zoom接続時の音声の入出力方法とハウリング対策
• 映像の切り替えは会場の方がしてくれるか（調整室に1人いる形か）
• ステージ映像・動画・Zoom画面の切り替え方法
• 中央以外の左右のスクリーンも使えるか（龍馬さんの時は出した方がよいのでは、という意見）
• 動画の流し方
• J:COMさん・YouTube配信との連動

山下が会場へ確認する。

2J:COM・取材・撮影体制

J:COMさんは取材に来られるかどうかを調整中。

確定が遅れると代わりのメディアを探す時間がなくなるため、遅くとも来週月曜（10/5）には状況を確認する。 難しければ別を探す。

長尾さんはJ:COMさんとは別の方で、以前テレビの取材で関わった、動画撮影をお願いしている方。

山下が作った撮影依頼の内容を、眞々田先生から長尾さんへ送付済みで、返事待ち（「数日ください」とのこと）。日程は大丈夫そう。

ほかに5件ほど見積もりを取っているが、長尾さんと比べて倍ほど高い。

一方、長尾さんは金額が安い分、依頼内容との認識のずれがないか確認が必要。特に、

• ステージの定点撮影
• 会場内の撮影
• 必要な動画素材
• その他依頼している撮影内容

について、最後に「何をやってもらえるか」を先方から書面でもらう。依頼内容を盛り込みすぎていないかは山下が確認する。

長尾さんの返事は今週末〜月曜日ごろを目安に確認する。

3YouTubeの共同投稿（コラボレーター機能）

事前収録したよしりん（吉野先生）の動画について、これまで「ライブ配信でないと共同投稿できない」と言われていた。

打ち合わせ中に確認したところ、ライブ配信中は不可だが、通常の動画・ライブのアーカイブは共同投稿できる（最大10チャンネルまで）。

以前の宇宙会議のコラボ動画（平井さん）でも、やり方が分からず共同投稿ができておらず、機会を逃していた可能性がある。

• 眞々田先生から、よしりんへ共同投稿を打ち合わせ中に依頼済み
• やり方は山下がまとめて送る
• 動画の概要欄に、ママフェスPROのリンク（先生のインスタ等も）を貼ってもらうよう依頼する
• 平井さんの動画も、あとから共同投稿にできないかお願いする

今後は「できない」と言われたら、

• 技術的にできないのか
• アカウントの条件（登録者数など）が原因なのか
• 相手側の方針・別の理由なのか

まで確認する。

先生のフォロワーを増やすことは大事な仕事の一つ。インフルエンサーとの企画は、共同投稿やリンク設置まで含めて事前に準備する。

4ママフェス出店関連／保健所対応

飲食を中心とした出店届はまとまったので、あやさんが本日（10/2）保健所へ一括提出する。

飲食の出店企業は20社弱。今後確認が必要なのは、

• ポリタンクの要否
• 賞味期限の表示
• 原材料名の表示
• その他保健所から求められる注意事項

ブースの位置（水回りとの距離）によって、ポリタンクが必要な企業と不要な企業が出る。

保健所とのやり取りのしかた

保健所の担当者からは「主催者側でまとめて聞いてほしい」と言われていた。

しかし、主催者が間に入ると、

• 主催者側のやり取りが増える
• 伝言ミスが起きやすく、間違えた場合こちらの責任になる
• 出店企業ごとの内容を主催者が判断することになる

ため、注意が必要な企業には「保健所に直接連絡して指示を仰いでください」と案内する方向にした。最終的な提出・取りまとめは主催者側で行う。

保健所に対しては「その店のことではないので、間違いが起きないよう企業から直接連絡させます」と伝えてよい。

ただし、残りのやり取りが少ない場合は、主催側でまとめた方が早いこともあるため、残りの作業量を見て、あやさんの手数が少ない方を選ぶ。

5ポリタンク対応

ポリタンクは購入・レンタルとも高くない（1,000〜2,000円程度）ため、簡単にするなら「必要・不要を分けず、飲食の出店者全員に用意してもらう」という案も出た。

一方、水回りに近いブースには不要で、不公平感もある。

水回りから離れる場合の排水方法は会場側から話があり、ポリタンクを持ってきてもらう形で対応する。

最終的には、あやさんの確認・連絡の手数が最も少なく、かつ保健所の条件を確実に満たせる方法を選ぶ。

6ママフェス打ち上げ

打ち上げ会場は前回と変わらず「ポンテ」。

ボランティア参加者は3,000円の特別価格。

今の案内は「特別価格」とだけ書いており、どれだけ安くしているかが伝わらない。

「通常○○円 → ボランティア特別価格3,000円」

のように、元の金額が分かる書き方にする。

打ち合わせでは通常料金について「6,000円」「5,500円」の両方の発言があったため、実際の通常料金を確認してから表記する。

7次回（第3回）ママフェスの出店募集

次回の会場・日程はすでに押さえているため、今回のママフェス当日中に、次回の出店申込みをもらう方向。

終わってしばらく経ってから募集するのではなく、熱量の高い当日中に申込みにつなげることが大事、という認識で一致した。

超早割の案

打ち合わせで出た案は以下。

• 15％オフ（税込46,750円）
• 「限定10ブース」として打ち出す（10を超えても受け付ける）
• 全体では最大50ブース程度
• 参考：第1回の最初の募集は10％オフだった

割引率・価格・限定数は案の段階。正式な条件は最終確認が必要。

申込の流れは、

• QRコード
• 申込フォーム
• 当日の案内のしかた
• 誰が声かけ・受付をするか
• 支払い・申込確定の方法

まで含めて設計する。

AIに何パターンか出してもらい、「ほかにないか」「一番手がかからない方法は」「一番訴求しやすい方法は」と深掘りして決める。

眞々田先生・あやさんで相談し、次回の打ち合わせまでに申込の流れと担当者を決める。

8広告・PR TIMES

Meta広告

• ママフェスPROの公式サイトはLINEボタンが分かりづらく、計測用のタグも入れにくいため、山下が見た目は同じ広告用のページを別に作成した
• 配信は、今のアトピー広告とは別のクローバーこどもクリニックのアカウントで行う（クリニックがこの広告を出すことは問題ない）
• 広告文は「台東区蔵前にあるクローバーこどもクリニック院長、眞々田容子です」という書き出し。ママフェスの宣伝とクリニックの宣伝を兼ねるのがポイント → 眞々田先生OK
• メインテキストはほぼ読まれず、最初の1〜2行と画像で判断される
• 画像はチラシとポスターの2パターンで出し、反応の良い方に自動で寄せる
• 地域は会場から半径5km程度（中央区・千代田区・荒川区・江東区など）、20〜50歳。1〜2万円ほど回して取れなければ自動で広がっていく

KAZさんから「広告文・PR TIMESの文章は、出す前に先生とKAZさんに一度見せてほしかった」との指摘あり。

PR TIMES

• 冒頭は「10月17日（土）浅草橋で入場無料の親子イベント『ママフェスPRO』開催」とし、「医療従事者と専門家がつくるママと子どもの支援プロジェクト」を添える
• 「専門の違う医師…」で始まる書き出しは外す（一番上で読むかどうかが決まるため、意味が分かりにくいと離脱する）
• 「来場300名」は書かない（多い数字ではないため）
• 代表者名は不要（名前は入れてよい）
• 今の写真は古く、マイナスになる。第1回の写真（インタビューした方は了承済み）を、子どもの顔が分からないようにして10〜20枚、1枚の画像にまとめて載せる（5枚×2枚でもよい）
• メディアに取り上げられることはあまり期待せず、「ママフェス」で検索したときに出てくることを意識する
• 出来上がったらKAZさんに見せる

9ママフェスを活かしたEC販売

ママフェスを単発で終わらせず、ECサイトの認知・売上にも活かす方針について議論した。

KAZさんから、ママフェスには眞々田先生・吉野先生・約45ブースの出店者が集まっており、この「大きな渦」を使うと、ゼロから1を作りやすいとの説明があった。

ねらいは、

• ECサイトの売上を上げる
• クローバーこどもクリニックの患者さんを増やす
• LINE登録を増やす

こと。

なぜECが一番大事か

クリニックやママフェスに来られるのは、都内・近くにいる人に限られる。

ECサイトは一度作れば地域に関係なく届き、人手が増えなくても売上を伸ばせる。手数や時間に対する効果が一番大きい。

フェス前の販売（①）

フェスが終わってから良かった商品を売る話とは別に、フェス前から出店商品をECに載せて売る。

• 約45ブースの中から、相性の良い商品をAIも使って選び、目で確認して絞る（10〜20商品が理想）
• 先に登録し、インスタライブ・YouTube・出店企業とのコラボで紹介する
• 「当日ブースに来られない方は、こちらのサイトで買えます」と案内する
• 会場で使い方の説明も聞ける、と案内できる

目標は1社以上（できれば2〜3社）。ゼロにはしない。

フェス後の展開（②）

フェス後は、

• 院長のおすすめ商品
• 来場者の投票
• 特に評価の高かった商品

などを改めて紹介し、続けて売る。

①フェス前の販売と、②フェス後のおすすめ紹介は、別の施策として整理する。

10EC開始に向けた契約・商品選定

あやさんから、「ECショップに商品を載せること自体はすぐできるが、企業との契約や販売の許可をどう進めればいいか分からない」と共有があった。

出品企業への聞き方（全社に同じ文面で聞く）

1. 委託販売のみ（買い取りはしない）
2. 掛け率は「何％でできますか？」と先方に聞く（こちらから数字は出さない。出すとその数字で返ってくるため）
3. メーカーから直接お客さんに送れるか（ドロップシップ）

• 社内の目安としては、こちらの取り分35〜40％（決済手数料が約5％かかるため）。ただし先方には出さない
• 取り分が低くても、よく売れる商品なら扱う価値がある → 掛け率の判断はKAZさんに相談する
• 契約は時間がかかるため、フェス直前ではなく、早く商品を絞ってメーカーとの調整を始める
• 分からない点は止めずに、AIかKAZさんに相談して進める

進捗

• 辻さんの件は、久保さんという方を紹介してもらい、やり取りがスムーズになった。ECショップの商品ページの下書きは作成済み。契約の条件（％）を確認中

11ECサイトの運用体制

今のECショップ（ストアーズ）はクリニック名義になっている。本・ボディソープ・シャンプー・クロレラ・メディカルキット・ワクチンの説明動画などが混ざって載っている。

• 物販はクリニックと分け、Dr.MaMa側で扱う方向で整理する
• まずは、山下がDr.MaMaのサイトに「ECサイトはこちら」のリンクを貼る
• 商品名・金額・画像が決まれば、登録作業はAI（Claude）でほぼ自動でできる。「何を出すか」を決めるのが先

12ドクターママのブース（ママフェス当日）

ママフェス会場では、出店企業の商品をこちらで在庫を持って売ることはしない。商品は各出店者のブースで見てもらう。

ドクターママのブースでは、関連するサービスをまとめて見せ、「全体で健康を見ているところ」と伝えて、LINE登録（QR）やクリニック・ECにつなげる。

出た案は以下。

• メタトロン（吉川さん）… ただし水祭りでは8人・3万円弱の売上で、これだけでは限界がある
• 毛細血管チェック（500円）
• ブランケット（6万円）の販売
• なおよさんとのコラボ（食事の相談・アンケート・検査キットの販売など）
• 配るパンフレット（余ってもクリニックで使える）

ブースは必要なら増やせる。

• なおよさんに、17日に1時間〜半日でもブースにいてもらえないか、山下からLINEで案内する
• ブースの中身は、眞々田先生とあやさんで院内で決める
• 来場者に配る袋は、前回の白い袋の残数を数える（目安1,000人分）。出店者の配布物・おしりふき・ドクターママ／クローバー関連のチラシを入れるかは個数を見て決める

13ママフェス会場での健康チェック案

入口などで来場者に簡単な健康チェックをするアイデアが出た。

• 簡単な健康アンケート（アプリ）
• 回答に応じて、おすすめのブースを案内
• 必要に応じてクリニックの受診を案内

ママフェスの意義とも合う一方、今の人手では追加の対応は難しい。

産後ダイエット協会の新井さん（ボランティア）が、パパママフェスで使ったものを持っており、実施を希望している。一方KAZさんからは、ママフェス全体（パパや、これから出産する人も含む）で行うなら、自分たちの仕組みで行った方がよいとの意見。アプリはClaudeを使えばすぐ作れる。

今回は見送り、来年以降に検討する。

14大人アトピーの料金・流れ

体質診断

• 大人アトピー体質診断：55,000円
• 保険診療（採血）は別
• お客さんへの案内は総額約65,000円

初めての方の流れ

肌の相談をしたい初めての方は、まずLINE → 「大人アトピー体質診断」に来てもらうのを基本とする。体質診断を受けた人が、その後の再診に進む。

再診（オンライン含む）

• 予約確保料 11,000円（30分）＋診療費
• 大人はこれまでの3,000円から11,000円に変更（子どもは変更なし）

決まっていないこと

• 初診のオンライン診療を受けるか、受ける場合の金額（オンラインしか対応できない人をどうするか）
• 今のままだと勝手に予約が入る可能性があるため、決めておく必要がある → 体質診断の資料に書き足してもらう

CLINICSとホームページの料金表記も変える必要がある。山下が変更したい箇所を一覧で出し、あやさん・眞々田先生が数字を回答する。確定後、山下が広告・ページをまとめて直す。

回答は月曜日（10/5）までを目安とする。

15口コミ365（Googleマップ）

• キーワードを「体質分析」「メタトロン」「バイコム」に絞って1か月運用する
• 順位はAIで見張り、上がらなければ知らせてもらって変える
• Googleマップの表示の種類は「サロン」に一本化した（サロン・クリニック・医療連携施設などが多すぎたため）
• 目的はGoogleで見て来てくれる人（飛び込み）を増やすこと。口コミの評価が自己満足にならないようにする。2〜3か月来なければ、やり方を見直す
• 2階での口コミのお願いは継続中

1611月7日「育フェス」の出店紹介

11月7日の育フェスへの出店（3〜4社）は、ドクターママ経由の紹介として進める。

• ドクターママは代理店の扱い
• 対外的な見せ方として、ドクターママ側の担当者名とメールはあやさんにする（電話番号は変えない）
• 金額は1社30,000円（代理店分込み）。ドクターママから「30,000円×社数」で請求書を出す
• 問い合わせが来た場合は、返信の文面をKAZさんから渡す（基本的には何も来ない想定）
• 当日の打ち合わせで、出店内容を1社ずつ説明する

17SOP公式LINEの改善

ママフェスのQRコードからLINE登録が増えており、約50人増加している。

今は友だち追加すると「賛助会員」の案内が出るため、ママフェス経由の人には違和感がある。

• 追加時のメッセージを、ママフェスの案内（チラシ画像）に変える
• 会場を回りながらLINE上でチラシを見られるようにする
• 山下が対応し、出来上がったらKAZさんに見せる

18AI（Claude）の業務活用

あやさんを中心に、Claudeを業務に積極的に使う方針を確認した。

使える場面の例は、

• ECサイトの構築・修正
• ホームページの表記変更
• アンケートフォーム・アンケートアプリの作成
• 文書・案内の作成
• 業務の流れの整理

など。議事録をコピーして「この部分をやってほしい」と頼めば進められる。スタッフが何人も増えるのと同じ効果がある。

「AIに一度聞いて終わり」ではなく、

• 他の案はないか
• もっと手数が少ない方法はないか
• もっと伝わる方法はないか
• 抜けている点はないか

と追加で聞き、深掘りして使う。

あやさんは早めにClaudeの使い方を覚える。

19定例の日程・進め方

• 10/16・10/30はあやさんが受付業務 → 10/16分は10/14（水）への振り替え希望
• 眞々田先生との対面の打ち合わせ（月2回）の日程は、あやさんが院長に確認し、本日中に候補を出す（「この日でいいですか？」と、はい／いいえで答えられる形で）
• 眞々田先生とあやさんは週1回2人で打ち合わせし、決まったことは定例を待たずにLINEで共有する
• 定例は、報告を30〜40分で終え、残りを「これからどうするか」の話にあてたい

20今回の重要な方針

今回の議論を通して、以下の考え方を共通認識として確認した。

① 矢印を患者さん・お客さんに向ける

「先生やKAZさんがどう思うか」ではなく、患者さん・買ってくれる人にとって良いかどうかで考え、意見を出す。

反対されたときは理由を聞き、納得して進める。患者さんのためにならない理由で止めることはしない。

② 「言われたからそのままやる」ではなく、最適な方法を考える

保健所対応のように、指示をそのまま受けるのではなく、

• 誰が直接やる方が正確か
• 誰が責任を持つべきか
• こちらの手数を減らせないか

を考えて進める。

③ 「分からない」で止めない

分からない場合は、

• AIで調べる
• 関係者に相談する
• できない理由（技術的か、別の理由か）を確認する

ところまで進める。

④ 売上・集客に直結するところを優先する

すべてを同じ重さで扱わず、

• YouTubeの共同投稿
• ママフェス×EC
• フェス前の商品紹介
• LINE登録
• インフルエンサーとの連携

など、売上・認知に大きく効くところを先にやる。ママフェスという「大きな渦」は年に何度もないので、最大限活かす。